採用手法の種類とその特徴、選び方について解説！

採用の方法や手法は多岐にわたりますが、企業は適切な採用方法を選択することがとても重要になります。この記事では、多様化する採用手法の中から適切な方法を見つけるためのヒントや成功につながるポイントを解説します。

採用手法の種類と特徴

企業が適切な人材を採用するためには、さまざまな採用手法を活用することが重要です。ここでは、主要な採用手法13選とそのメリットやデメリットについて紹介していきます。

1. 求人広告

求人広告は、企業が求職者に向けて求人情報を提供する手法です。広告は紙媒体（新聞、雑誌）とWeb媒体に大別されます。インターネットの普及により、特にWeb媒体が主流となり、多くの企業が新卒・中途・アルバイトなどの募集に活用しています。専門職や特定のターゲット向けの求人サイトも増加しています。

メリット

・広範な求職者に一度に情報を伝えることができる

・Web媒体は特にコストパフォーマンスが良い

デメリット

・広告費用が高額

・掲載期間や情報量に制限がある

2. 合同企業説明会（転職フェア）

合同企業説明会は、企業が一堂に会して求職者に直接アプローチできるイベントです。自社の認知度向上や求職者との直接対話が可能で、多くの企業が参加しています。全業界対象型、業界特化型、学部・学科限定型など、さまざまな種類のフェアがあります。

メリット

・自社を知らない求職者にアプローチできる

・一度に多くの求職者と接触できる

デメリット

・出展費用が高額になる

・短期間で効果を出す必要がある

3. 人材紹介

人材紹介は、エージェントを通じて適切な人材を紹介してもらう手法です。一般紹介・登録型とサーチ型の2種類があり、特に高難易度の採用にはサーチ型が利用されます。専門分野に特化したサービスも増加しており、精度の高いマッチングが期待できます。

メリット

・高精度なマッチングが可能

・採用プロセスの負担が軽減される

デメリット

・成功報酬型で高額な費用がかかる

4. ハローワーク

ハローワークは厚生労働省が運営する公共職業紹介所で、求人の掲載は無料です。幅広い年齢層の求職者にアプローチできる一方で、専門スキルを持った人材の採用には向いていない場合があります。

メリット

・無料で利用できる

・幅広い年齢層にアプローチ可能

デメリット

・応募者の質にばらつきがある

・求人情報の詳細が記載しにくい

5. 自社のWebサイト

自社のWebサイトや採用ページに求人情報を掲載する手法です。求職者は企業のホームページを確認することが多く、写真や動画を使って企業の魅力を伝えることができます。

メリット

・詳細な情報を掲載できる

・比較的低コストで運用できる

デメリット

・自社を知っている人にしかアプローチできない

6. リファラル採用

リファラル採用は、従業員からの紹介による採用手法です。紹介された人材は自社の業務や社風を理解しているため、ミスマッチが少なくなります。

メリット

・採用コストが低い

・ミスマッチが少ない

デメリット

・大人数の採用には向いていない

・トラブルが発生した場合のリスク

7. ソーシャルリクルーティング（SNS）

ソーシャルリクルーティングは、企業がSNSを活用して求職者に直接アプローチする手法です。Twitter(X)やInstagram、Facebookなどを利用して採用情報を発信します。

メリット

・直接アプローチできる

・コストが低い

デメリット

・長期的な運用が必要

・担当者の負担が大きい

8. 大学や専門学校の就職課

大学や専門学校の就職課を通じて求人情報を提供する手法です。特定の学部や専門分野にアプローチできますが、応募数の予測が難しい場合があります。

メリット

・学生の特徴が把握しやすい

・専門分野に特化した採用が可能

デメリット

・応募数の予測が難しい

・手間がかかる

9. インターンシップ

インターンシップは、学生が企業で実際に働くことで、企業と学生の双方が適性を見極めることができる手法です。採用後のミスマッチ防止に効果があります。

メリット

・ミスマッチ防止に効果的

・学生の適性を見極められる

デメリット

・実施に多くの労力がかかる

・現場の負担が増える可能性がある

10. ヘッドハンティング

ヘッドハンティングは、優秀な人材を他社からスカウトする採用手法です。エグゼクティブサーチ型や登録型があり、専門のヘッドハンティング会社を利用します。

メリット

・優秀な人材を採用できる

・特定のターゲットにアプローチ可能

デメリット

・費用が高額

11. アルムナイ採用

アルムナイ採用は、過去に自社で働いていた人材を再び採用する手法です。ミスマッチが少なく、教育コストも削減できます。

メリット

・ミスマッチが少ない

・教育コストが削減できる

デメリット

・対象者が限られる

・他社で勤務している場合の採用は難しい

12. ダイレクトリクルーティング

ダイレクトリクルーティングは、企業が直接求職者にアプローチする手法です。SNSやダイレクトリクルーティングサービスを活用し、ターゲットとなる人材をスカウトします。

メリット

・効率的な採用が可能

・転職潜在層にもアプローチできる

デメリット

・担当者の負担が大きい

13. 人材派遣

人材派遣は、派遣会社から派遣社員を採用する手法です。必要な時期に必要な人数を採用でき、スピード感のある人材補充が可能です。

メリット

・短期間で人材を確保できる

・専門スキルを持つ人材を採用できる

デメリット

・派遣期間終了後にノウハウが蓄積されにくい

自社の状況に適した採用手法の選び方

人材採用は企業ごとにさまざまな課題やニーズがあります。そのため、成功するためには自社の状況に最も適した採用手法を選択することが重要です。採用手法の選択にあたっては、コスト、スピード、マッチ度、難易度といった要素を総合的に考慮する必要があります。

コストの側面

採用活動には費用がかかりますが、そのコストを最小限に抑えたい場合はどの手法が適しているでしょうか。

例えば、自社のホームページやSNSを活用したリファラル採用は、広告費用をかけずに自社の人脈を活かして採用活動を進めることができます。また、ハローワークや求人サイトを利用することも費用対効果の高い方法と言えます。

スピード

急な欠員補充やプロジェクト増加に対応するためには、スピード感のある採用が必要です。この場合、求人広告や人材派遣、アルムナイ採用など、即戦力を確保しやすい手法が適しています。特に人材派遣は、すぐに必要な人材を確保できる点で重要です。

マッチ度

企業と候補者のマッチ度は、採用後の定着や成果に直結します。自社の文化や価値観に合う候補者を採用したい場合は、アルムナイ採用やリファラル採用が有効です。これらの手法は、候補者が自社をよく理解しているため、ミスマッチを防ぐ効果が高くなります。

難易度

一部の職種や専門性の高いポジションの採用は、難易度が高いことがあります。このような場合には、ヘッドハンティングやダイレクトリクルーティングが適しています。これらの手法は、特定のターゲットにアプローチしやすく、採用難易度を克服するのに役立ちます。

近年の採用市場動向や採用担当者の役割

労働人口の減少によって、採用市場は売り手市場となっています。厚生労働省によると、有効求人倍率が1を超える状況が続いており、求職者よりも求人数の方が多い状況にあります。

現代の採用市場の変化

近年、少子高齢化や人手不足の影響により、採用市場は大きく変化しています。有効求人倍率の上昇や採用活動の再開に伴い、売り手市場の傾向が強まりつつあります。

攻めの採用手法の台頭

従来の「待ち」の採用から「攻め」の採用へのシフトが進んでいます。ダイレクトリクルーティングやリファラル採用、ソーシャルリクルーティングなど、さまざまな採用手法が注目されています。

新たな接触機会の創出

カジュアル面談やミートアップなど、新たな候補者との接触機会を提供する手法が増えています。これらのアプローチは、双方向の理解を生み出すことでミスマッチを防止する効果が期待されています。

多様化する採用手法

採用代行や採用ピッチ資料、SNSのDMなど、多様な採用手法が活用されています。特に採用ピッチ資料は、求職者に企業の魅力を伝えるための有力なツールとして注目を集めています。

採用担当者の役割と課題

これらの新たな採用手法は、採用担当者にとって戦略的な選択が求められる一方で、調整や効果測定などの課題も抱えています。採用担当者は、最新のトレンドに敏感に対応し、適切な手法を選択することが重要です。

まとめ

この記事では、多様化する採用手法と自社に適した手法の選び方について詳しく解説しました。採用担当者がそれぞれの手法の特徴を理解し、自社の状況やニーズに応じて最適な手法を選ぶことが、効率的で効果的な人材採用につながります。また、現代の採用市場の変化に対応し、攻めの採用手法を取り入れることで、企業はより競争力を高めることができます。

この記事を参考に、採用担当者が迷わずに最適な手法を選び、採用活動の成功を収める一助となることを願っています。

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